Положення про обробку та захист персональних даних у базах персональних даних, власником яких є ФОП ”Забайрачний О. Ю.” (стоматологія Формула 1)
Загальні поняття та сфера застосування
Визначення термінів
База персональних даних: іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.
Відповідальна особа: визначена особа, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону «Про захист персональних даних».
Власник бази персональних даних: ФОП ”Забайрачний О. Ю.” (стоматологія Формула 1) .
Згода суб’єкта персональних даних: будь-яке добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки.
Обробка персональних даних: будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі персональних даних, яка пов’язана зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням поширенням відомостей про фізичну особу.
Персональні дані: відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
Розпорядник бази персональних даних: фізична чи юридична особа, якій є Власником бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані.
Суб’єкт персональних даних: фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних.
Третя особа: будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, власника чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних, якій власником чи розпорядником бази персональних даних здійснюється передача персональних даних відповідно до закону.
Персональні дані, що можуть оброблятися
Розпорядник обробляє Персональні дані, зокрема, але не обмежуючись: номер телефону, прізвище, ім’я та по батькові, е-mail, які можуть знадобитися для надання доступу до онлайн платформи та її функцій.
Розпорядник також зберігає та обробляє необроблену загальну інформацію у вільному вигляді для підрахунку даних, таких як: IP-адреса, дата і час відвідування, типі мова браузера, файли cookies, загальна кількість відвідувань Сайту, кількість відвідувань кожної сторінки Сайту, найменування провайдерів послуг доступу до мережі інтернет.
Мета обробки персональних даних
- Отримання Суб’єктами інформації щодо діяльності стоматології Формула 1
- Реєстрація, накопичення, зберігання і поновлення відомостей про Суб’єктів, а також інших третіх осіб
- Взаємодії із Суб’єктами з метою продажу товарів (надання послуг) стоматології Формула 1
- Реалізація та забезпечення належної роботи онлайн платформи
- Реалізація цілей та завдань, передбачених установчими документами стоматології Формула 1
Порядок обробки персональних даних: отримання згоди
Згода суб’єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки. Згода суб’єкта персональних даних може бути надана у наступних формах:
- документ на паперовому носії з реквізитами, що дає змогу ідентифікувати цей документ фізичну особу
- електронний документ, який має містити обов’язкові реквізити, що дають змогу ідентифікувати цей документ та фізичну особу
- відмітка на електронній сторінці документа чи в електронному файлі, що обробляється в інформаційній системі на основі документованих програмно-технічних рішень.
Місцеперебування бази персональних даних
ФОП ”Забайрачний О. Ю.” (стоматологія Формула 1) є власником персональних даних Суб’єкта. У разі виникнення запитань чи сумнівів стосовно поводження стоматологією Формула1 з персональними даними Суб’єкта, до неї можна звернутися за такою адресою м. Черкаси, вул. Байди Вишневецького,47
Передача персональних даних третім особам
ФОП ”Забайрачний О. Ю.” (стоматологія Формула 1) може передавати персональні дані Суб’єкта деяким третім особам, включаючи:
- ІТ-провайдерів Компанії, зокрема постачальників послуг з управління хмарними сервісами
- Третім сторонам, що беруть участь у продажі товарів (продажі послуг) Компанії
- У разі необхідності персональні дані також може бути надано органам державної влади та місцевого самоврядування, судам, урядовим установам та правоохоронним органам
Захист персональних даних
ФОП ”Забайрачний О. Ю.” (стоматологія Формула 1) прийняті й діють заходи та політика забезпечення безпеки, покликані захистити персональні дані від втрати, несанкціонованого використання, модифікації або видалення, роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону.
Доступ до персональних даних мають лише ті особи, яким вони необхідні для виконання службових обов’язків. Персональні дані зберігаються впродовж того проміжку часу, протягом якого вони необхідні для виконання запитів та/або договірних зобов’язань, виконання вимог законодавства і т.д.
Права суб’єкта персональних даних
Суб’єкт має право:
- Запитувати доступ до своїх персональних даних та дізнаватися про їхню обробку
- Робити запит на виправлення персональних даних
- Робити запит на знищення персональних даних
- Вимагати обмеження обробки персональних даних
- Заперечувати проти обробки персональних даних
- Відкликати згоду (якщо така надана на обробку персональних даних)
- Подати скаргу щодо обробки кампанією персональних даних без відповідної згоди.
Суб’єкт може користуватись своїми іншими правами відповідно до закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01 червня 2010 року
Внесення змін до цього Положення
ФОП ”Забайрачний О. Ю.” (стоматологія Формула 1) залишає за собою право вносити зміни та доповнення до цього Положення, Стоматологія Формула 1 рекомендує Суб’єктам періодично переглядати сторінку сайту, на якій розміщена інформація щодо обробки та захисту персональних даних. У разі внесення будь-яких суттєвих змін, стоматологія Формула 1 повідомить Суб’єкта про це шлаком публікації повідомлення про зміни на Сайті.